Sancionan a un partido político por enviar un correo electrónico con copia abierta a 241 personas

El partido político Jaén Sentido y Común ha recibido una sanción de 2000€ por enviar un correo electrónico a 241 personas con las direcciones visibles a todos los destinatarios. Al enviar el correo electrónico con copia abierta, el partido jienense realizó una cesión de datos personales sin el consentimiento de los interesados, lo que conlleva la vulneración del principio de integridad y confidencialidad de la información.

Esta sanción fue motivada por la denuncia de uno de los destinatarios, que al recibir el correo electrónico solicitó información a la formación política sobre el tratamiento de sus datos personales. Al ser respondido con evasivas, este interesado decidió interponer una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos.

Estos hechos ponen de manifiesto la necesidad de que las empresas doten a los empleados de unas instrucciones claras y precisas cuando traten datos de carácter personal, en especial cuando utilicen herramientas informáticas. Para que el uso del correo electrónico corporativo sea seguro, el empleado debe recibir instrucciones sobre:

  • Uso particular del correo: el empleado debe recibir normas claras sobre la posibilidad (o no) de utilizar el correo corporativo con fines particulares.
  • Identificación del correo fraudulento: el empleado debe recibir formación específica para detectar correos electrónicos fraudulentos que pudieran poner en riesgo los sistemas informáticos de la empresa.
  • Enviar correos con copia oculta: el empleado debe recibir estrictas órdenes relativas al uso de la copia oculta (CCO) del correo electrónico.
  • Prohibición de uso de redes públicas: los empleados no pueden utilizar las herramientas informáticas de la empresa haciendo uso de redes públicas (como la wifi de un hotel o una estación de autobuses), pues las comunicaciones pueden ser interceptadas por terceros.

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