La actividad de las asesorías, gestorías y despachos profesionales en general, comporta el tratamiento permanente de datos de carácter personal, bien directamente de las personas físicas a las que realizan trámites o declaraciones ante la Administración, o bien de autónomos o empresas a las que prestan servicios en el ámbito laboral, contable, fiscal, tributario, jurídico, etc., eso implica que la asesoría es “Responsable del Tratamiento” en algunos casos y en otros es “Encargado del Tratamiento”.
La asesoría debe prestar especial atención y gestionar correctamente en relación al RGPD-LOPD, las comunicaciones y el tratamiento de datos de terceros en colaboraciones con otros despachos, gestorías, administradores de fincas, asesorías jurídicas, etc., o la comunicación de datos a aseguradoras, entidades bancarias, etc.
cuestiones a tener en cuenta por las asesorías
- Deben elaborar el registro de actividades de los tratamientos que se realicen de los datos de la propia asesoría y de los trámites que realicen directamente a personas físicas.
- Deben firmar con los autónomos y empresas a las que presten servicios un contrato de encargado de tratamiento, informando de todas las cesiones, comunicaciones o colaboraciones que se realicen, si es el caso.
- Deben firmar un contrato de subencargado del tratamiento con los terceros que colaboren con el despacho.
- Para evitar fugas de información y mantener los niveles de seguridad que exige el Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD-LOPD), es muy importante que los empleados de la asesoría firmen el documento “Funciones y obligaciones del personal” donde se obligan a mantener absoluta confidencialidad de los datos. De esta forma, el incumplimiento por parte de los empleados, les puede acarrear posibles responsabilidades administrativas, así como a responsabilidades de cualquier otra naturaleza, incluso penales.
Microlab y las asesorías
En Microlab, desde nuestros orígenes, estamos dando servicios a despachos profesionales. Actualmente más de 1000 asesorías utilizan nuestros servicios de adecuación al RGPD-LOPD y LSSI, siendo un referente para muchos Colegios Profesionales a nivel nacional de graduados sociales, gestores administrativos, asesores fiscales, titulares mercantiles y técnicos tributarios.
