En el mundo actual, donde la digitalización es una parte fundamental del día a día de las empresas, la protección de datos se ha convertido en una prioridad crítica, especialmente para las pequeñas y medianas empresas (PYMES). Aunque muchas veces se asocia la ciberseguridad con grandes corporaciones, las PYMES también son objetivos de ciberataques y vulnerabilidades. En Microlab, entendemos la importancia de proteger la información sensible de tu empresa, tus empleados y tus clientes. En este artículo, te ofrecemos algunas recomendaciones clave para garantizar una protección de datos adecuada en tu negocio.

Entiende la importancia de la protección de datos

La protección de datos no es solo una obligación legal, especialmente en España, donde la Ley Orgánica 3/2018 de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD) y el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) de la Unión Europea imponen normativas estrictas. El cumplimiento de estas leyes no solo evita sanciones, sino que también construye la confianza de tus clientes y socios comerciales.

La información personal, como los datos de contacto, detalles bancarios o historial de compras, es valiosa y debe ser tratada con el máximo cuidado. Si no proteges correctamente estos datos, tu empresa podría enfrentar no solo pérdidas económicas, sino también daño a su reputación.

¿Qué empresas están obligadas a cumplir con la protección de datos?

La protección de datos no es opcional para la mayoría de las empresas. Según el RGPD, todas las empresas que manejen información personal, independientemente de su tamaño, están obligadas a cumplir con las normativas de protección de datos. Esto incluye:

• Empresas que procesen datos personales de clientes o empleados: Cualquier empresa que recoja, almacene o utilice información personal, como nombres, direcciones, números de teléfono, emails o datos bancarios, debe cumplir con el RGPD.
• Empresas que operan en la Unión Europea: Si tu empresa ofrece productos o servicios a personas dentro de la UE, incluso si la empresa está fuera de la UE, debe cumplir con el RGPD.
• Empresas que gestionan grandes volúmenes de datos sensibles: Si tu empresa maneja datos sensibles, como información sobre salud, creencias religiosas o datos financieros, las regulaciones de protección de datos son aún más estrictas.

Es importante tener en cuenta que las PYMES no están exentas de estas regulaciones. De hecho, muchas veces, son las empresas más pequeñas las que pueden enfrentar mayores riesgos al no cumplir correctamente con las leyes de protección de datos.

Sanciones por no cumplir con la ley

El incumplimiento de las normativas de protección de datos puede resultar en sanciones económicas severas, que pueden afectar gravemente a la viabilidad de una pequeña o mediana empresa. Las sanciones del RGPD varían según la gravedad de la infracción, y pueden ser:

• Multas: Las infracciones pueden llevar a sanciones de hasta el 4% de la facturación global anual de la empresa o 20 millones de euros, lo que sea mayor. Dependiendo de la naturaleza de la infracción, las multas pueden ser proporcionales a la gravedad del caso.
• Reputación dañada: Además de las sanciones financieras, la falta de cumplimiento con la protección de datos puede dañar irreparablemente la reputación de la empresa. Los clientes pueden perder la confianza en tu capacidad para proteger su información, lo que podría traducirse en una pérdida de negocios.
• Suspensión del tratamiento de datos: En algunos casos, la autoridad de protección de datos puede ordenar la suspensión temporal de las actividades relacionadas con el tratamiento de datos personales, lo que afectaría directamente las operaciones comerciales.

Implementa medidas de seguridad básicas

Aunque las PYMES no suelen contar con grandes presupuestos para seguridad cibernética, existen varias medidas básicas y económicas que pueden marcar una gran diferencia. Aquí te dejamos algunas:

• Contraseñas fuertes: Es esencial que todos los empleados utilicen contraseñas seguras y únicas para acceder a los sistemas de la empresa. La autenticación de dos factores (2FA) puede ser una capa adicional de seguridad.
• Cifrado de datos: Cifra la información tanto en tránsito (cuando se envía por correo electrónico o se sube a la nube) como en reposo (cuando se almacena en los servidores de la empresa). Esto hace que incluso si los datos son interceptados, sean ilegibles sin la clave de descifrado.
• Copias de seguridad regulares: Realiza copias de seguridad frecuentes de todos los datos importantes. Si un ciberataque secuestra tus archivos, podrás restaurar la información sin perder todo.

Formación y concienciación del equipo

El factor humano es uno de los mayores puntos débiles en la protección de datos. A menudo, los errores de los empleados, como hacer clic en enlaces maliciosos o compartir información sensible sin querer, pueden ser la puerta de entrada para un ciberataque. Por ello, es crucial formar a tu equipo sobre la importancia de la protección de datos y las mejores prácticas en ciberseguridad.

Algunos aspectos clave para formar a tus empleados son:

• Reconocer correos electrónicos de phishing: Enseñar a tu equipo a identificar correos electrónicos fraudulentos que intentan robar información confidencial.
• Uso responsable de dispositivos: Explicar cómo proteger los dispositivos móviles y ordenadores de la empresa, especialmente cuando se accede a ellos fuera de la oficina (por ejemplo, en el caso del teletrabajo).
• Protocolos para compartir información: Definir claramente cómo se deben compartir los datos de clientes o empleados dentro de la empresa, evitando hacerlo de manera insegura, como por correo electrónico no cifrado.

Utiliza servicios de protección de datos profesionales

Para las pequeñas y medianas empresas, el acceso a soluciones avanzadas de ciberseguridad puede parecer costoso, pero existen opciones rentables que pueden marcar una gran diferencia en la protección de los datos. Contratar consultoría en protección de datos es una opción eficaz. En Microlab, ofrecemos servicios adaptados a las necesidades de las PYMES, como:

• Análisis de riesgos y auditoría de seguridad: Evaluamos las vulnerabilidades en tus sistemas y ofrecemos soluciones personalizadas para minimizar los riesgos.
• Soluciones de almacenamiento seguro en la nube: Proteger los datos empresariales con herramientas de almacenamiento en la nube que cumplen con los estándares de seguridad más estrictos. protección de datos profesionales
• Asesoría en cumplimiento normativo: Ayudamos a tu empresa a asegurarse de que cumple con todas las normativas locales e internacionales relacionadas con la protección de datos, como el RGPD.

Mantente actualizado ante nuevas amenazas

El panorama de la ciberseguridad está en constante evolución. Las amenazas, como los virus y las brechas de seguridad, se actualizan continuamente. Por eso es vital que tu empresa mantenga una actualización constante en sus sistemas operativos, aplicaciones y antivirus. También es importante estar al tanto de los últimos protocolos de seguridad que ofrecen los proveedores de software.

La protección de datos es fundamental para garantizar el éxito y la sostenibilidad de tu pequeña o mediana empresa. Al tomar medidas adecuadas, educar a tu equipo y contar con el apoyo de profesionales en seguridad informática, estarás preparado para afrontar los desafíos del entorno digital sin poner en riesgo la información más importante. En Microlab, estamos comprometidos con la seguridad de las PYMES, ayudándolas a proteger sus datos y cumplir con la legislación vigente.

Si necesitas asesoramiento personalizado o más información, no dudes en ponerte en contacto con nosotros. ¡Estamos aquí para ayudarte a proteger lo que más importa!