El Tribunal de Justicia de la Unión Europea (TJUE) ha sancionado a la Agencia de Asilo de la Unión Europea (EUAA), institución perteneciente a la propia Unión, por una infracción del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD).

Los hechos que motivaron la sanción fueron una serie de transferencias internacionales de datos que realizó esta Agencia sin cumplir las garantías necesarias para garantizar la seguridad de los datos, según detalla el citado Tribunal.

En el marco del RGPD, las transferencias internacionales de datos se refieren al proceso mediante el cual los datos personales de los ciudadanos de la Unión Europea (UE) se envían fuera del Espacio Económico Europeo (EEE), incluyendo países que no cuentan con un nivel de protección de datos equivalente al europeo. Estas transferencias son comunes en un mundo globalizado donde las organizaciones operan más allá de las fronteras, pero requieren de estrictas garantías para salvaguardar la privacidad de los individuos.

¿Qué constituye una transferencia internacional de datos?

Cualquier movimiento de datos personales hacia un país tercero (fuera del EEE) o a una organización internacional se considera una transferencia internacional según el RGPD. Estas transferencias pueden ocurrir, por ejemplo, cuando una empresa con sede en Europa utiliza servicios en la nube alojados en Estados Unidos o comparte datos con una filial en Asia.

Requisitos para garantizar la conformidad con el RGPD

El RGPD establece que estas transferencias solo pueden realizarse si se implementan las siguientes garantías:

1. Decisión de adecuación: La Comisión Europea evalúa si el país receptor ofrece un nivel de protección de datos equivalente al de la UE. Si se emite una decisión de adecuación, las transferencias pueden realizarse sin requisitos adicionales. Países como Japón, Suiza y el Reino Unido cuentan con estas decisiones.
2. Cláusulas contractuales tipo (CCT): En ausencia de una decisión de adecuación, las partes involucradas pueden usar estas cláusulas estándar, aprobadas por la Comisión Europea, para garantizar la protección de los datos transferidos.
3. Normas corporativas vinculantes (NCV): Aplicadas principalmente dentro de grupos empresariales multinacionales, estas normas internas establecen principios y procedimientos para proteger los datos personales transferidos fuera del EEE.
4. Garantías específicas: Las transferencias también pueden basarse en acuerdos entre países, mecanismos de certificación o códigos de conducta aprobados por las autoridades de protección de datos.
5. Consentimiento explícito: En algunos casos excepcionales, las transferencias pueden realizarse con el consentimiento explícito e informado del interesado, siempre que se le haya advertido de los posibles riesgos.

Consecuencias de no cumplir con el RGPD

Si bien las entidades públicas no son castigadas con multas económicas en caso de resultar sancionadas, las organizaciones privadas que no cumplen con estas disposiciones enfrentan sanciones significativas, que pueden alcanzar hasta el 4% de su facturación anual global o 20 millones de euros, dependiendo de cuál sea mayor. Además, la falta de cumplimiento puede generar desconfianza entre los usuarios y deteriorar la reputación de las organizaciones implicadas.

El cumplimiento del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) es esencial para todas las organizaciones que manejan datos personales de ciudadanos de la Unión Europea, especialmente cuando se realizan transferencias internacionales de datos fuera del Espacio Económico Europeo (EEE). Como se demostró en el caso de la Agencia de Asilo de la Unión Europea, las transferencias sin las garantías adecuadas pueden resultar en sanciones significativas. Por ello, las empresas deben asegurarse de cumplir con los estrictos requisitos establecidos por el RGPD, como las cláusulas contractuales tipo, las decisiones de adecuación o el consentimiento explícito de los interesados.

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