¿Cumple tu empresa con el RGPD? Checklist básico para comprobarlo
El Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) es una normativa europea diseñada para garantizar la privacidad y la protección de los datos personales. Todas las empresas, independientemente de su tamaño o sector, están obligadas a cumplirla si tratan datos de clientes, empleados o usuarios.
En Microlab Hard te explicamos qué exige el RGPD, cómo evaluar si tu negocio realmente cumple con sus obligaciones y te ofrecemos un checklist básico para comprobarlo por tu cuenta. Además, te contamos las consecuencias de no cumplir la normativa y cómo podemos ayudarte a garantizar una gestión segura y legal de los datos personales.
¿Qué significa cumplir con el RGPD?
Cumplir con el RGPD implica aplicar medidas técnicas, organizativas y legales para garantizar que los datos personales se tratan de forma segura, con transparencia y siempre con una base legal adecuada. Esto afecta a procesos tan habituales como enviar newsletters, gestionar currículums, almacenar datos de clientes, instalar formularios en la web o usar herramientas de terceros como CRMs, plataformas de email marketing o cookies.
El RGPD no solo busca proteger la información personal, sino también fomentar la confianza entre la empresa y sus usuarios, así como prevenir filtraciones, usos indebidos o accesos no autorizados.
Checklist básico para comprobar si tu empresa cumple el RGPD
A continuación, te presentamos un listado de verificación sencillo y práctico para evaluar si tu empresa está alineada con los requisitos del RGPD.
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¿Tienes un Registro de Actividades de Tratamiento (RAT)?
Es obligatorio para prácticamente cualquier empresa. Debe recoger qué datos tratas, para qué los usas, quién accede a ellos, dónde se almacenan y cuánto tiempo los conservas.
Si no lo tienes documentado, no estás cumpliendo el RGPD.
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¿Informas correctamente a usuarios y clientes?
Toda recogida de datos debe ir acompañada de una política de privacidad clara, accesible y transparente. Esta política debe indicar:
- Responsable del tratamiento
- Finalidad de los datos
- Base legal
- Plazos de conservación
- Cesiones y transferencias
- Derechos del usuario
Si tu aviso legal o política de privacidad están incompletos o desactualizados, debes revisarlos.
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¿Obtienes el consentimiento de forma válida?
El consentimiento debe ser explícito, informado y verificable.
Esto implica:
- Nada de casillas premarcadas
- Nada de textos confusos
- Nada de silencios interpretados como “sí”
Si publicas imágenes de terceros en RRSS, utilizas cookies analíticas o newsletters, debes poder demostrar que el usuario aceptó el tratamiento.
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¿Has firmado contratos con tus proveedores?
Si trabajas con herramientas o empresas que acceden a datos (hosting, email marketing, ERP, gestorías, plataformas en la nube…), debes firmar un Contrato de Encargado de Tratamiento con cada uno.
Sin estos contratos, tu empresa está expuesta a sanciones.
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¿Tienes medidas de seguridad adecuadas?
El RGPD exige medidas técnicas y organizativas como:
- Contraseñas seguras
- Copias de seguridad
- Control de accesos
- Protocolos en caso de brechas de seguridad
- Cifrado cuando sea necesario
Cuanta más sensibilidad tengan los datos, mayores deben ser estas medidas.
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¿Permites a los usuarios ejercer sus derechos?
Los usuarios deben poder acceder, rectificar, cancelar, oponerse y solicitar portar o limitar el uso de sus datos. Tu empresa debe tener un procedimiento claro, rápido y gratuito para atender estas solicitudes.
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¿Formas a tus empleados en protección de datos?
Tus trabajadores deben conocer los protocolos internos, las normas de seguridad y cómo manejar datos correctamente. La formación es una parte fundamental del cumplimiento.
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¿Has evaluado si necesitas un Delegado de Protección de Datos (DPD)?
No todas las empresas están obligadas, pero muchas sí. Por ejemplo:
- Centros educativos
- Centros sanitarios
- Empresas que monitorizan datos a gran escala
- Seguridad privada
Si entras en uno de estos grupos, necesitas un DPD registrado ante la AEPD.
Riesgos de no cumplir con el RGPD
Ignorar el RGPD puede generar consecuencias importantes como:
- Multas de hasta 20 millones de euros o el 4 % de la facturación anual.
- Pérdida de confianza por parte de los clientes.
- Reputación dañada.
- Obligación de detener tratamientos o borrar bases de datos completas.
Además, un mal manejo de datos aumenta el riesgo de brechas de seguridad, filtraciones o ataques informáticos.
Beneficios de cumplir el RGPD
Cumplir con el RGPD no solo protege a la empresa legalmente, también ofrece ventajas estratégicas:
- Mayor confianza de los clientes
- Procesos más organizados
- Mejor control interno de la información
- Reducción de riesgos tecnológicos y legales
- Imagen profesional y transparente
Es una inversión en seguridad y reputación.
¿Por qué confiar en Microlab Hard?
En Microlab Hard somos especialistas en derecho digital y cumplimiento del RGPD. Te ayudamos a elaborar toda la documentación obligatoria, adaptar tus procesos internos, verificar el cumplimiento de tus proveedores y asegurar que tu empresa opera conforme a la ley.
También analizamos tus riesgos, redactamos políticas legales, configuramos formularios y herramientas digitales y te guiamos en la implantación de un sistema de protección de datos realmente efectivo.
Te acompañamos en todo el proceso para que tu empresa cumpla el RGPD con garantías, seguridad y tranquilidad. Contacta con nosotros para revisar tu situación, detectar tus puntos débiles y ayudarte a cumplir con todos los requisitos legales.
