Con la entrada en vigor del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) en mayo de 2018, todas las empresas en España, independientemente de su tamaño, deben cumplir con las normativas que protegen la privacidad de sus clientes. Para ello, es fundamental la figura del Delegado de Protección de Datos (DPO) en una empresa. En Microlab te contamos con detalle el papel del DPO en una PYME, explorando qué es, sus funciones y por qué contratar a un especialista en protección de datos es crucial en el mundo empresarial actual.

¿Qué es un DPO?

El Delegado de Protección de Datos es una persona designada dentro de una empresa para garantizar que se cumplan las leyes de privacidad y protección de datos. El DPO se encarga de gestionar y proteger los datos personales de clientes y empleados, así como de velar por el cumplimiento de las normativas de privacidad tanto en la recogida como en el almacenamiento de datos. Es importante destacar que para algunas empresas es obligatorio designar un DPO, pero en general, su contratación es altamente recomendable.

La labor del DPO es muy importante en cualquier empresa, ya que es un valor añadido para garantizar la privacidad y protección de datos personales. Algunas de las funciones que realiza son: ayudar en la gestión de los riesgos relacionados con la protección de datos, informar y asesorar al personal involucrado en actividades de procesamiento, supervisar los procesos de cumplimiento y actuar como punto de contacto con las autoridades competentes.

¿Por qué es importante en contar con un DPO para una PYME?

A menudo, las pequeñas y medianas empresas no tienen la capacidad financiera para contratar un equipo interno especializado en protección de datos. Sin embargo, la protección de datos es una normativa horizontal, que afecta al funcionamiento de cualquier empresa y a su reputación. Un fallo en la protección de datos puede tener graves consecuencias para la empresa y para los clientes.

Por lo tanto, contar con los servicios de un DPO en una PYME garantiza el cumplimiento de las normativas y puede llegar a evitar sanciones administrativas. Un DPO es especialmente beneficioso para garantizar que la empresa actúe de forma legítima en el procesamiento de los datos personales.

¿Cómo puede un DPO ayudar a una PYME a cumplir con el RGPD?

Un delegado de protección de datos brinda asesoramiento y orientación sobre cómo la empresa puede cumplir con el RGPD, incluso realizando una evaluación del impacto en la protección de datos, la elaboración de políticas y procedimientos, la formación del personal en el tratamiento de datos personales y la respuesta a las solicitudes de acceso a datos personales. El DPO también actuar como un punto de contacto con la Agencia Española de Protección de datos (AEPD), asegurándose de que la empresa esté al tanto de los cambios normativos.

¿Cómo contratar a un DPO?

Aunque no todas las PYMES están obligadas a contar con un DPO, las consecuencias de no proteger adecuadamente los datos pueden ser graves. Para cumplir con las normativas de RGPD, lo mejor es contratar un DPO que tenga los conocimientos especializados en protección de datos. La mayoría de las empresas optan por contratar a un profesional externo, ya que resulta más económico que tener un equipo interno.

En Microlab contamos con un servicio de delegado de protección de datos para Pymes, garantizamos el cumplimiento normativo del RGPD y la LOPDGDD. No dudes en contactar con nosotros si necesitas más información o si quieres contratar nuestros servicios como expertos.