Protección de datos y recursos humanos: las cinco principales dudas del empresario
Cualquier organización que cuente con empleados debe tratar los datos personales de sus trabajadores, tanto en el proceso de selección como durante la relación laboral. Estos tratamientos conllevan algunos riesgos que, si no se revisan correctamente, pueden derivar en cuantiosas sanciones para el empresario.
El desconocimiento de la normativa de protección de datos es una de las principales causas de su incumplimiento, por lo que en este artículo analizaremos las dudas más recurrentes a las que se enfrenta el departamento legal de Microlab.
- ¿Puedo solicitar el correo electrónico o el teléfono particular a mis trabajadores?
La jurisprudencia establece que el número de teléfono particular de un trabajador y su dirección electrónica no son datos necesarios para el mantenimiento y desarrollo de la relación laboral, por lo que su tratamiento no puede verse amparado en el contrato de trabajo.
No obstante, el trabajador puede aportar esta información de manera voluntaria, siempre y cuando el empleador haya recabado su consentimiento previamente por escrito. Para que este consentimiento sea otorgado libremente, el trabajador no puede sufrir ninguna consecuencia negativa por no prestarlo.
- ¿Qué preguntas se pueden realizar en una entrevista de trabajo?
La finalidad de una entrevista de trabajo es valorar la candidatura del interesado para una vacante. Así, puede resultar relevante cualquier cuestión relacionada con el trabajo, las aptitudes del candidato para el puesto, su formación o experiencia.
Sin embargo, resulta desproporcionado preguntar a un candidato o candidata cualquier cuestión relacionada con su vida privada o circunstancias personales, como su intención de tener hijos, su estado civil, su religión o su estado de salud. De la misma manera, tampoco es legal solicitar a un candidato un certificado de antecedentes penales, salvo en aquellos supuestos excepcionales en los que la Ley lo requiera.
La minimización es uno de los principios que rige el RGPD, que afirma que los datos recabados deben de ser adecuados, pertinentes y limitados a lo necesario en relación con los fines para los que son tratados.
- ¿Puedo instalar GPS en los vehículos de empresa?
El Estatuto de los Trabajadores afirma que el empresario podrá adoptar las medidas que estime más oportunas de vigilancia y control para verificar el cumplimiento por el trabajador de sus obligaciones y deberes laborales.
No obstante, aunque existe una base legal para establecer esta medida de control, se debe respetar el derecho a la privacidad del trabajador informándole previamente de esta medida de control, así como de sus características principales.
- ¿Qué información se puede comunicar a los representantes de los trabajadores?
Los delegados y el comité de empresa podrán acceder a aquella información que precisen para el desarrollo de las funciones que le son otorgadas por el Estatuto de los Trabajadores y los convenios sectoriales.
Sin embargo, no puede comunicarse toda la información de los trabajadores, por lo que se les podrá entregar la información disociada cuando esto les permita ejercer sus competencias.
- ¿Puedo usar la imagen de los trabajadores para promocionar el negocio?
En multitud de ocasiones las empresas y organizaciones utilizan las imágenes de los empleados para su publicación en la web y redes sociales corporativas, con el ánimo de promocionar su actividad.
La publicación en internet de la imagen de los trabajadores no se ve amparada en la relación laboral. De esta manera, el trabajador debe autorizar previamente la publicación de su imagen, siendo informado de los términos y alcance de dicha publicación. Para que este consentimiento sea válido, tiene que otorgarse libremente, sin que puedan derivarse consecuencias negativas de su denegación o retirada.
Microlab cuenta con un departamento legal altamente cualificado y con más de 15 años de experiencia en el asesoramiento en materia de protección de datos. Si tu organización está obligada a designar un delegado de protección de datos o decide designarlo de forma voluntaria, puedes contactar con nosotros para recibir información acerca de nuestros servicios.
