protección de datos, ingenieria y soporte informático

LOPD para Asesorias

LOPD PARA ASESORIAS

La actividad de las asesorías, gestorías y despachos profesionales en general, comporta el tratamiento permanente de datos de carácter personal, bien directamente de las personas físicas a las que realizan trámites o declaraciones ante la Administración, o bien de autónomos o empresas a las que prestan servicios en el ámbito laboral, contable, fiscal, tributario, jurídico, etc., eso implica que la asesoría es “Responsable del Tratamiento” en algunos casos y en otros es “Encargado del Tratamiento”.
La asesoría debe prestar especial atención y gestionar correctamente en relación a la LOPD, las comunicaciones y el tratamiento datos de terceros en colaboraciones con otros despachos, gestorías, administradores de fincas, asesorías jurídicas, etc., o la comunicación de datos a aseguradoras, entidades bancarias, etc.

cuestiones a tener en cuenta por las asesorías

  • Deben registrar sus ficheros como responsables de los tratamientos que se realicen de los datos de la propia asesoría y de los trámites que realicen directamente a personas físicas.
  • Deben firmar con los autónomos y empresas a las que presten servicios un contrato de encargado de tratamiento (art. 12 – LOPD), informando de todas las cesiones, comunicaciones o colaboraciones que se realicen, si es el caso.
  • Deben firmar un contrato de subencargado del tratamiento con los terceros que colaboren con el despacho (Art. 20 RD 1720/2007).
  • Para evitar fugas de información y mantener los niveles de seguridad que exige el Reglamento de la LOPD, es muy importante que los empleados de la asesoría firmen el documento “Funciones y obligaciones del personal” donde se obligan a mantener absoluta confidencialidad de los datos. De esta forma, el incumplimiento por parte de los empleados, les puede acarrear posibles responsabilidades administrativas, contempladas en el Título VII de la Ley 15/1999 y en el RD legislativo 1/1995, así como a responsabilidades de cualquier otra naturaleza, incluso penales.

Microlab y las asesorías


En Microlab, desde nuestros orígenes, estamos dando servicios a despachos profesionales. Actualmente más de 800 asesorías utilizan nuestros servicios de adecuación a la LOPD y LSSI, siendo un referente para muchos Colegios Profesionales a nivel nacional de graduados sociales, gestores administrativos, asesores fiscales, titulares mercantiles y técnicos tributarios.

LOPD Asesoria